Dites adieu à vos nombreux mails ou appels afin de pouvoir programmer un rendez-vous avec vos prospects ou clients !
Qu'est-ce que Calendly ?
Ce petit outil est extrêmement pratique, qui va vous faire gagner du temps afin d'automatiser la prise de rendez-vous en donnant accès à des plages horaires à votre prospect / client.
Bon après, on pourrait aussi très bien utiliser notre bon vieil agenda papier... ou encore envoyer des invitations manuellement via Google Calendar ou Outlook.
Mais bon, avons-nous vraiment une valeur ajoutée sur ce type de tâche ?
Calendly se présente d'ailleurs comme ceci :
Dites adieu au téléphone et aux boucles email pour trouver le meilleur créneau de réunion avec Calendly. C'est 100% gratuit, super facile à utiliser.
Chez Signitic, en utilisant Calendly et en proposant de prendre rendez-vous directement dans notre agenda via nos liens personnels Calendly, nos prospects et clients gagnent un temps fou, et nous aussi !
Calendly peut être utilisé sur différents supports : réseaux sociaux, landing page, mais aussi dans vos signatures emails !
Voyons comment cela se passe 🧐
Les 4 étapes (hyper simple) pour intégrer Calendly dans les signatures emails de vos collaborateurs
1.Créez votre compte Calendly
Bon... classique mais indispensable ! Il vous suffit d’entrer votre adresse mail et le tour est joué ! Une fois inscrit, vous pouvez choisir parmi 3 types de réunions déjà paramétrées : réunions de 15, 30, ou 60 minutes.
2. Connectez votre agenda
Qu'il s'agisse de Google Agenda, Microsoft Outlook, Apple Calendar : Calendly est compatible avec l'ensemble de ces outils.
En quelques clics, connectez votre calendrier afin que Calendly est accès.à vos créneaux disponibles !
3. Personnaliser votre événement
Chaque type d’évènement est entièrement personnalisable : nom de l’évènement, description, disponibilités, le lieu (appel téléphonique, conférence web, « demander à l’invité »), etc.
Vous pouvez également ajouter des questions à votre invitation ou encore choisir votre politique de notifications et d’annulation.
4. Inclure le lien dans ma signature mail
Venons-en au fait : récupérez votre lien Calendly puis rendez-vous dans votre espace Signitic, direction « Mes utilisateurs ».
Insérez votre lien dans le champ « calendrier utilisateur » et...
...c'est terminé ! Bien joué !
Vos prospects peuvent dorénavant prendre rendez-vous directement dans votre calendrier grâce à votre signature e-mail. Une fonctionnalité idéale pour vos équipes commerciales !1.
