Gif dans une signature mail : comment le créer et l’ajouter ?

Vous souhaitez rendre votre signature mail originale et atypique ? Le gif est la solution idéale ! Ce format d’image animé apparu dans les années 1987 a opéré un retour en force ces dernières années. L’entreprise Giphy, leader dans la création de gifs, révèle en ce sens que l’utilisation des gifs a augmenté de 33% entre mars et avril 2020. En ajoutant un gif percutant dans votre signature mail, celle-ci deviendra un outil de communication efficace et idéal pour promouvoir votre entreprise.

Si les avantages d’un gif sont nombreux, il convient de respecter certaines contraintes techniques lors de sa création et de suivre un processus spécifique à chaque messagerie pour l’insérer dans votre signature mail de manière optimale.

Suivez les conseils de Signitic pour créer et insérer un gif efficace dans votre signature mail !

Pourquoi insérer un gif dans une signature mail ?

Qu'est-ce qu’un gif ?

Le GIF (Graphic Interchange Format : format d’échange d’image en français) est un format d’image numérique composé de différentes images qui s'enchaînent en boucle pour créer une courte animation. C’est donc un intermédiaire entre une image fixe et une vidéo.

Quels sont les avantages du gif ?

Le gif est un outil de communication amusant et facile à mettre en place qui permettra d’éveiller la curiosité de vos destinataires. C'est pourquoi il est particulièrement pertinent de l’ajouter dans une signature mail, support idéal pour faire la promotion d’un service, d’un produit ou d’un événement.

Le gif est beaucoup plus engageant qu’une simple image, son format dynamique va en effet attirer l’attention du public et l’inciter plus facilement au clic. Le gif offre également de nombreuses possibilités d’animations : un état d'esprit, une émotion ou un produit en action. C’est donc un excellent moyen de faire de la publicité pour votre entreprise !

Comment créer un gif efficace pour votre signature mail ?

Déterminer l'objectif du gif

Pour que votre gif dégage un message clair et compréhensible, il est essentiel de déterminer son objectif : informatif, promotion d’un produit, etc. Dans le deuxième cas, il est essentiel d’insérer un Call To Action (CTA) pour que votre gif soit efficace et vous rapporte de nouveaux clients.

Sachez qu'il est important de régulièrement changer vos gifs pour créer un effet de surprise constant et continuer à capter l’attention de vos destinataires. Prenez toujours le temps de bien réfléchir à leur contenu avant de les insérer pour qu’ils répondent correctement à vos objectifs.

Optimiser le poids du gif

Il est important pour votre stratégie de communication qu’un gif ne soit pas trop lourd, de préférence avec un poids inférieur à 200 Ko. Le cas échéant, il risque de prendre beaucoup de temps à s’afficher et il n’aura plus l’effet escompté sur votre public. Pour réduire le poids de votre gif, il convient ainsi de limiter la longueur de votre animation ainsi que les couleurs utilisées.

Soigner la première image du gif

Saviez-vous que certaines versions d’Outlook n’affichent pas correctement les gifs ? Le gif n’est pas animé, seule la première image est montrée. Si Outlook était l’une des trois principales messageries utilisées en France en 2020, il est probable que beaucoup de vos destinataires utilisent ce client mail et que l’affichage de votre gif soit erroné. C’est pourquoi la première image de votre gif doit être choisie avec soin et dégager un message clair pour inciter vos destinataires à cliquer malgré le manque d'animation.

Quels outils pour créer un gif ?

Plusieurs outils gratuits sont à votre disposition pour créer des gifs vous-même tels que Giphy ou GifMaker. Comme pour les photos, les gifs sont régis par les droits d’auteurs. Si vous souhaitez ajouter un gif déjà existant dans votre signature professionnelle, vérifiez ainsi qu’il est bien libre de droits.

H Comment insérer un gif dans une signature Outlook et Gmail ?

Vous êtes satisfait de votre création ? Il convient désormais d’insérer votre gif dans votre signature, mais sachez que le processus dépend du type de messagerie que vous utilisez.

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Comment insérer un gif dans une signature Gmail ?

Pour insérer un gif animé dans votre signature Gmail, commencez par vous rendre dans les « Paramètres » puis dans l’onglet « Général » et enfin dans la section « Signature ». Cliquez ensuite sur la signature que vous souhaitez modifier et positionnez votre curseur là où vous souhaitez ajouter votre gif.

En haut de la zone de signature, vous trouverez une barre d’outils avec un icone « insérer une image » : cliquez dessus ! Enfin, copiez collez l’URL du gif que vous aurez préalablement créé et enregistré pour l’intégrer à votre signature mail. Enregistrez vos modifications et vous aurez enfin terminé !

Comment insérer un gif dans une signature Outlook ?

Pour insérer un gif dans une signature Outlook, il convient également de suivre différentes étapes ! S’il est possible d'ajouter une image dans ce type de format, sachez toutefois que certaines versions d’Outlook peuvent bloquer l’animation.

Allez dans Outil » > « Options » > « Courrier » > « Signature » et sélectionnez la signature à modifier. Comme pour Gmail, positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre gif. Cliquez sur l’icone « Insérer une image », parcourez votre dossier et cliquez sur «ouvrir » quand vous aurez trouvé votre fichier gif. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications et le tour est joué !

La solution Signitic pour insérer facilement un gif dans une signature mail !

Il existe une solution rapide, facile et efficace pour insérer un gif dans votre signature mail : Signitic ! Cette plateforme est compatible avec la plupart des clients mails et vous permet de personnaliser vos signatures mails non seulement avec des gifs animés, mais également avec des bannières de communication, des logos, des images et le texte de votre choix. Faites de votre signature mail le reflet de votre identité et un outil clé dans votre stratégie de communication !

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